Procedimento necessário para as empresas/entidades inscritas na Prefeitura de Belo Horizonte obterem o “login” e senha para acesso aos serviços disponibilizados no portal do BHISS Digital <www.pbh.gov.br/bhissdigital>.
As empresas/entidades deverão se cadastrar uma única vez nesta funcionalidade, sendo que cada extensão de CNPJ (Filial) registrado em Belo Horizonte deverá executar o cadastramento individualmente.
O cadastramento poderá ser feito via “web”, através de certificação digital, respondendo perguntas sobre a DES, ou de forma presencial.
Cadastramento presencial
- Deverão se cadastrar de forma presencial as empresas/entidades que não possuírem certificação digital e se enquadrarem em um dos itens abaixo:
- Início de atividade posterior a 01 de Fevereiro de 2012;
- Que não transmitiram nenhuma DES - Declaração Eletrônica de Serviços até 29/02/2012;
- Que tenham bloqueado o cadastramento via “web” por erros consecutivos de preenchimento das informações solicitadas;
- Não possuírem os dados solicitados no cadastramento via “web”;
- Que desejarem o cadastramento pessoal.
- Inicialmente a empresa/entidade deverá acessar o portal do BHISS Digital <www.pbh.gov.br/bhissdigital>, selecionar a opção <Serviços>, submenu <Atendimento> e clicar no link <Formulários>;
- Preencher e imprimir o requerimento <00206071- Cadastramento de Usuário - Sistema BHISS Digital> que deverá ser assinado pelo representante legal da empresa e a assinatura reconhecida em cartório;
- O requerimento acompanhado de original e cópia do documento de constituição e/ou alteração com cláusula administrativa e procuração, se for o caso, deverá ser apresentado na central de atendimento da GETM, no BH Resolve, para o cadastramento;
- A Central de Relacionamento Presencial BH Resolve funciona de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h e está localizada na avenida Santos Dumont, 363, com entrada também pela rua dos Caetés, 342, entre a rua Rio de Janeiro e a rua Espírito Santo;
- Efetuado o cadastramento, será entregue ao portador um documento comprovando o procedimento, com o “login” e a senha gerada pelo sistema;
- No primeiro acesso esta senha deverá ser alterada pelo representante legal da empresa/entidade.
Cadastramento pela “web”
- Deverão fazer o cadastramento pela “web” as empresas/entidades que possuírem a certificação digital para o CNPJ ou que tenha efetuado a transmissão de pelo menos uma DES até 29 de Fevereiro de 2012.
Com certificação digital
- Poderá se cadastrar com o certificado digital qualquer empresa/entidade que possua a certificação, no padrão ICP-Brasil, autorizada para o seu CNPJ;
- Deverá ser efetuado um cadastramento para cada extensão de CNPJ, estabelecimento, que a empresa/entidade possuir no município;
- Pode-se cadastrar uma mesma senha para todos os estabelecimentos ou uma diferente para cada um. Esta decisão fica a critério do empresário;
- O procedimento deverá ser:
- Acessar o portal do BHISS Digital <www.pbh.gov.br/bhissdigital>, clicar no link <Controle de Acesso> e selecionar a opção <Cadastro>;
- Clicar na opção <Cadastrar com Certificado Digital> se a empresa/entidade não for uma instituição financeira ou <Cadastrar Usuário – Instituição Financeira> caso a empresa seja uma instituição financeira;
- As regras de preenchimento são:
- O CNPJ e a senha são de preenchimento obrigatório;
- Os demais campos são opcionais, se o campo e-mail for informado, a geração de uma nova senha, em caso de esquecimento da mesma, poderá ser retornada através do e-mail cadastrado;
- Caso a opção de recebimento de notícias esteja selecionada o e-mail passa a ser obrigatório.
- Passo 1: Identificação:
- Informar o CNPJ do Usuário.
- Passo 2: Dados do usuário:
- Criar a senha no campo próprio;
- Esta senha deve ter no mínimo 8 e no máximo 10 caracteres, podendo ser alfanumérica;
- Confirmar a senha;
- Informar o endereço eletrônico (e-mail);
- Este endereço eletrônico será utilizado para que o sistema retorne uma nova senha, caso o usuário esqueça a que foi cadastrada, envie informações sobre a geração, validação e/ou revogação de procuração, credenciamento para geração de NFS-e, e qualquer outra alteração ocorrida no sistema em relação a sua empresa/entidade;
- Confirmar o endereço eletrônico (e-mail);
- Caso seja do interesse do usuário receber informações da SMF - Secretaria Municipal de Finanças, tais como: data de palestra, alteração da legislação entre outros, selecionar esta opção;
- Marcar a opção <Termo de responsabilidade>;
- Informar o número apresentado na imagem;
- Clicar em <Cadastrar Usuário>.
- Passo 3: Assinatura do cadastramento:
- Caso o sistema valide a operação será aberta uma tela informando que o usuário deve inserir o “token” ou o “smartcard”;
- Ao reconhecer o dispositivo, o usuário deve selecionar o certificado digital, fornecer a senha e concluir a assinatura;
- Caso a raiz dos CNPJ não sejam equivalentes será apresentada uma mensagem de erro;
- Se todos os campos foram preenchidos corretamente, o sistema emitirá uma mensagem de Sucesso e a empresa estará cadastrada.
Sem certificação digital
- Caso a empresa/entidade não possua certificação digital, mas efetuou a transmissão de pelo menos uma DES até 29 de Fevereiro de 2012, o cadastramento também poderá ser feito diretamente na “web”;
- Deverá ser efetuado um cadastramento para cada extensão de CNPJ, estabelecimento, que a empresa/entidade possuir no município;
- O procedimento deverá ser:
- Acessar o portal do BHISS Digital <www.pbh.gov.br/bhissdigital>, clicar no link <Controle de Acesso> e selecionar a opção <Cadastro>;
- Clicar na opção <Cadastrar Usuário - Empresa> se a empresa/entidade não for uma instituição financeira ou <Cadastrar Usuário - Instituição Financeira>;
- No caso de instituição financeira:
- Informar o CNPJ;
- Informar a palavra chave fornecida pela Administração Municipal;
- Informar os números constantes da imagem disponibilizada;
- Clicar em <Entrar>.
- Para as demais empresas:
- Passo 1: Identificação:
- Informar o CNPJ do Usuário;
- Clicar no símbolo <lupa> que o sistema retornará com todas as inscrições municipais referentes ao CNPJ informado;
- Selecione a inscrição municipal que deseja cadastrar no sistema;
- Clicar em <Prosseguir>.
- Passo 2: Dados de entrega da DES:
- O sistema irá selecionar aleatoriamente no banco de dados as informações contidas em uma DES previamente transmitida pela inscrição selecionada;
- A partir dos dados do mês de referência e da data de entrega da DES, o usuário deverá fornecer uma das informações, conforme solicitado:
- O número do protocolo de entrega;
- A hora da entrega no formato HH:MM:SS;
- Caso exista mais de uma DES entregue para referência e na mesma data, informar os dados da transmissão mais recente.
- Clicar em <Prosseguir>.
- Passo 3: Perguntas sobre a DES:
- Acertando a informação, o sistema apresentará 3 perguntas sobre a DES selecionada no item anterior;
- Responda as questões apresentadas conforme exemplos de formatos constantes na tela;
- Clicar na caixa de informação “Sem Movimento”, quando a resposta da pergunta for <Sem Movimento>; <zero> ou o tomador tenha sido informado como <diversos>;
- Depois de responder corretamente todos os campos clicar em <Prosseguir>.
- Passo 4: Dados do usuário:
- Acertando todas as informações crie uma senha que possua no mínimo 8 e no máximo 10 caracteres, podendo ser alfanumérica;
- Informe um e-mail. Este endereço eletrônico será utilizado para que o sistema retorne uma nova senha, caso o usuário esqueça a que foi cadastrada, retorne informações sobre a geração, validação e/ou revogação de procuração, credenciamento para geração de NFS-e, e qualquer outra alteração ocorrida no sistema em relação a sua empresa/entidade;
- Caso seja do interesse do usuário receber informações da Secretaria Municipal de Finanças, tais como: data de palestras, alteração da legislação entre outros, selecionar esta opção;
- Informe o número que aparece na imagem disponibilizada;
- Clicar em <Cadastrar Usuário>;
- Se todas as informações estiverem corretas o sistema emitirá uma mensagem de <Sucesso> e a empresa estará cadastrada.